Скачать: Начальник отделения почтовой связиСкачано: 107, размер: 97 KB, дата: 16 Дек. 2019

I. Общие положения

1. На должность начальника отделения почтовой связи назначается лицо не моложе 18 лет, имеющее среднее профессиональное образование. При наличии среднего профессионального образования (программы подготовки специалистов среднего звена) общий трудовой стаж не менее трех лет, в том числе по специальности — не менее года.
2. Назначение на должность начальника отделения почтовой связи, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
3. Начальник отделения почтовой связи должен знать:
   • Порядок учета денежных средств, условных ценностей
   • Почтовые правила, стандарты, правила оказания услуг почтовой связи, почтовая терминология
   • Порядок хранения, учета и рассылки знаков почтовой оплаты, других условных ценностей
   • Требования к эксплуатации контрольно-кассовых машин, применяемых в сфере почтовой связи
   • Методы идентификации поддельных документов, денежных знаков и банковских карт
   • Порядок использования тарифов на оказываемые услуги
   • Технологический процесс выполняемой работы
   • Порядок изготовления, оформления и использования ответного внутреннего почтового отправления
   • Порядок приема и выдачи внутренних и международных почтовых отправлений, в том числе дефектных и с уведомлением таможенных органов
   • Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений
   • Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов
   • Перечень товаров и предметов, запрещенных и ограниченных к пересылке на территории Российской Федерации и в международных почтовых отправлениях
   • Список объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом
   • Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ
   • Порядок возврата неликвидного товара
   • Правила продажи, возврата и обмена товаров
   • Перечень отдельных видов товаров, не подлежащих обмену или возврату
   • Порядок приема коммунальных платежей
   • Порядок изготовления, оформления и использования ответного внутреннего почтового отправления
   • Порядок приема подписки и обработки подписной документации на периодические печатные издания
   • Регламенты кредитных и иных организаций — партнеров организации
   • Трудовое законодательство Российской Федерации, локальные нормативные акты
   • Документы системы менеджмента качества
   • _____________________________________________________________________
4. Начальник отделения почтовой связи подчиняется непосредственно ______________________________
5. На время отсутствия начальника отделения почтовой связи (отпуск, болезнь, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
6. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности начальника отделения почтовой связи входит:

1. Учет движения денежных средств в отделении почтовой связи:
   • Учет движения денежных средств в отделении почтовой связи
   • Прием страховой сумки с денежной наличностью от инкассаторов, осмотр сумки, сличение оттиска пломбы с образцом, роспись в получении
   • Вскрытие страховой сумки, подсчет денежной наличности, сверка с сопроводительным документом, составление акта при обнаружении расхождения
   • Заделывание сверхлимитных остатков денежных средств и денежных документов в страховые сумки, составление препроводительных документов
   • Высылка сверхлимитных остатков, передача кодированного извещения о высылке или отсутствии сверхлимитных остатков
2. Учет и контроль кассовых операций при использовании контрольно-кассовой техники:
   • Выдача денежных средств почтальонам для выплат, производимых на дому; прием неизрасходованных сумм; ведение журнала
   • Выдача денежных средств на операционные кассы отделения почтовой связи
   • Прием от кассового работника наличных денежных средств и денежных документов по кассовым справкам, проверка правильности составления справки в соответствии с первичными документами, выдача расписки работнику операционной кассы
   • Ведение журнала учета движения наличных денежных средств
   • Составление сводно-денежного отчета за операционный день с использованием прикладных программ или вручную
   • Подсчет денежной наличности, сверка с выведенным по сводному денежному отчету остатком, составление акта при обнаружении расхождения
   • Опечатывание сейфа с денежной наличностью
   • Осуществление совместно с работником операционной кассы операций по открытию дня (смены) и закрытию дня (смены), оформление всех видов печатных документов контрольно-кассовых машин
   • Контроль правильности осуществления почтово-кассовых операций работниками операционных касс, выполнение операции актирования при выявлении допущенных ошибок
   • Определение суммы денежной выручки и сравнение ее с фактическим наличием денег в кассе на основании показаний контрольных счетчиков совместно с кассовым работником
   • Составление акта контрольной проверки в случае выявления излишков или недостачи денежной наличности и установление совместно с кассовым работником причины расхождений
   • Проверка правильности заполнения кассовым работником журнала кассира-операциониста
   • Выполнение служебных кассовых операций, использование формируемых на контрольно-кассовой технике документов для составления различных отчетов, статистического учета услуг
3. Контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений:
   • Проверка правильности применения тарифов при приеме почтовых отправлений и оприходование денежных средств
   • Проверка своевременности отправки переводов, сверка суммы наложенного платежа
   • Контроль выполнения требований по порядку приема почтовых отправлений (упаковки, написания адреса)
   • Прием входящей почты
   • Заделка почтовых отправлений в почтовые емкости и отправка емкостей с автотранспортом из отделения почтовой связи
   • Контроль своевременности обработки и отправки принятых почтовых отправлений, обработки входящих почтовых отправлений, операций по отправке исходящей почты; оформление документации
   • Контроль операции выдачи почтовых отправлений
   • Оказание помощи оператору (при необходимости) при вручении дефектного регистрируемого почтового отправления
   • Контроль применения штрихкодового почтового идентификатора, пломбы почтовой одноразовой
   • Сверка остатков, хранящихся почтовых отправлений на конец дня (смены)
4. Контроль доставки печатной продукции до адресата:
   • Контроль ведения картотеки и сортировочной таблицы на периодические печатные издания
   • Учет недосланных и нерозданных экземпляров печатной продукции
   • Учет устных заявлений клиентов по вопросам доставки печатной продукции и контроль их исполнения
   • Производственный контроль качества оказания услуг в отделении связи
   • Контроль исполнения заявок на ремонт абонентских ящиков
   • Сверка доставочной картотеки с посылом
5. Контроль предоставления дополнительных услуг отделением почтовой связи:
   • Прием, отправка и учет почтовой тары
   • Составление отчетов по остаткам товарно-материальных ценностей, государственных знаков почтовой оплаты, прочих товаров
   • Контроль соответствия цен на товары и цен в накладных, получаемых с марочной базы и со склада товаров народного потребления
   • Производственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связи
   • Учет бланков строгой отчетности, пломб почтовых одноразовых, полноты и своевременности отправленных файлов
   • Контроль наличия обязательного ассортимента товара, правильности его выкладки
6. Контроль оказания финансовых услуг отделением почтовой связи:
   • Оформление отчетов по финансовым услугам
   • Хранение и подшивка отчетов о приеме платежей через почтово-кассовый терминал и через терминал самообслуживания
   • Учет бланков строгой отчетности
   • Учет оформления кредитных договоров и передачи их партнерам
   • Проверка знаний операторов порядка оказания финансовых услуг, предоставляемых совместно с партнерами
   • Контроль своевременного поступления доходов, в том числе по безавансовым расчетам с клиентами, за услуги связи
   • Контроль ограничения допуска операторов к оказанию финансовых услуг без прохождения обучения
   • Контроль правильности ведения документации по финансовым услугам, организация хранения документов в отделении почтовой связи, передачи в архив, в почтамт и партнерам (контрагентам)
   • Контроль наличия полного ассортимента упаковочного материала, государственных знаков почтовой оплаты, штрихкодовых почтовых идентификаторов, пломб почтовых одноразовых, пломб свинцовых
   • Контроль наличия бланков почтовой документации
   • Производственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связи
7. Организация и контроль деятельности работников отделения почтовой связи:
   • Прием и учет обращений в отделение почтовой связи, своевременная отправка копии записей в книге жалоб в вышестоящую организацию
   • Контроль соблюдения графика работы сотрудниками отделения почтовой связи
   • Производственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связи
   • Выдача для работы именных вещей, необходимых производственных документов и эксплуатационных материалов, проверка оттисков календарного штемпеля
   • Доведение плановых заданий до работников отделения почтовой связи, проверка выполнения планов, материальное стимулирование сотрудников по результатам работы
   • Ведение лицевых счетов сдельной оплаты труда
   • Формирование ежемесячных графиков работ
   • Контроль своевременности отправки в почтамт выплатных поручений
   • Организация обучения персонала отделения почтовой связи
   • Анализ жалоб и предложений клиентов
   • Размещение актуальных информационных материалов на стендах и стойках отделения почтовой связи
   • Доведение информации до операторов и почтальонов по итогам совещаний
   • Контроль соблюдения правил оказания услуг почтовой связи, инструкций по оказанию услуг
   • Контроль доставки всех видов и категорий внутренних и международных почтовых отправлений, периодической печати, рекламно-информационных материалов и платежных документов
   • Учет, группировка и систематизация документов в архиве
   • Ведение журнала учета заявок о повреждениях и неисправностях технических средств
   • Обеспечение работы отделения почтовой связи в соответствии с утвержденным режимом
   • Составление графиков работ и контроль выхода на работу
   • Ведение базы данных юридических лиц и предоставление им комплекса услуг
   • Обеспечение условий для работы персонала
   • Организация правильной эксплуатации и содержание в исправном техническом состоянии оборудования, средств механизации и имущества отделения почтовой связи
8. Подготовка отчетности отделения почтовой связи:
   • Формирование всех видов ежемесячных отчетов отделения почтовой связи, в том числе по доходам в разрезе оказанных услуг; по всем видам услуг, предоставляемым в отделении почтовой связи; по реализации государственных знаков почтовой оплаты, товаров народного потребления и другим видам услуг, сверка их с данными дневника; по принятым и оплаченным денежным переводам, пенсиям и пособиям, сверка данных с данными дневника, реестров; по оказанию услуг юридическим лицам; по принятым миграционным уведомлениям
   • Составление и оформление документов, входящих в специальные системы документации
   • Сверка отчетов с первичной документацией
   • Составление заказов на подписку периодических печатных изданий
   • Анализ выполнения плана доходов, показателей качества работы отделения почтовой связи

III. Права

Начальник отделения почтовой связи имеет право:

IV. Ответственность

Начальник отделения почтовой связи несет ответственность:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист почтовой связи» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. № 198н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

По данным прокуратуры, 21-летняя Н. занимала должность замначальника одного из городских отделений почтовой связи «Почта России». Жительница Ульяновска контролировала ведение документации по финансовым услугам и незаконно изымала из кассы часть денег. Следствием выяснено, что девушка также присвоила ручной блендер. В период с октября 2019 по январь 2020 гг. ФГУП «Почта России» был причинен ущерб свыше 870 тысяч рублей.

«Н. предъявлено обвинение по ч.3 ст.160 УК РФ (присвоение, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, в крупном размере), предусматривающей наказание в виде лишения свободы на срок до 6 лет. Уголовное дело направлено в суд для рассмотрения по существу», — сообщается в прокуратуре.

В Управлении федеральной почтовой связи Ульяновской области сообщили, что правонарушение было выявлено сотрудниками службы безопасности предприятия в результате внутренней проверки.

«В настоящее время УФПС оказывает максимальное содействие правоохранительным органам в расследовании дела в отношении бывшего заместителя начальника отделения почтовой связи. Аппаратом управления филиала разработаны и принимаются конкретные меры по повышению эффективности внутренней контрольно-ревизионной работы, а также дополнительному изучению профессиональных и деловых качеств почтовых работников, работающих с денежными средствами филиала, в том числе и на этапе прохождения ими испытательного срока при приеме на работу в систему связи», — сообщила главный специалист по корпоративным коммуникациям.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ОПС — что это такое, расшифровка

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПенсии

Ввиду последних изменений пенсионного законодательства вопрос ОПС и уплаты соответствующих отчислений на него вновь становится популярным. Как расшифровывается аббревиатура ОПС, что такое договор ОПС, а также иные моменты рассмотрены далее.

Что такое ОПС в пенсионном фонде, его правовое регулирование и субъекты

Обязательное пенсионное страхование (или ОПС) представляет собой совокупность мер, реализуемых законодателями для компенсирования застрахованным лицам средств, которые они получали до наступления страхового случая. Обусловленные им отношения регулируются одноименным ФЗ № 167 от 15.12.2001 г.

Оно является структурным элементом обязательного социального страхования, регулируемого соответствующим ФЗ № 165 от 16.07.1999 г., предусматривающим такие виды страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию:

1. пенсия по достижении соответствующего возраста;
2. пенсионное обеспечение в связи с инвалидностью;
3. пенсия, обусловленная потерей кормильца.

Они регулируются двумя ФЗ:

• № 173 от 17.12. 2001 г. – практически устаревшим, за исключением некоторых положений;
• № 400 от 28.12.2013 г. – более новым.

ФЗ № 166 от 15 декабря 2001 г. предусматривает иные пенсии — по государственному пенсионному обеспечению:

• за выслугу лет (гос- и военнослужащим);
• при наступлении старости (россиянам, подвергнувшимся радиационным или техногенным катастрофам);
• ввиду получения инвалидности вышеперечисленными категориями;
• социальную (гражданам без возможности трудиться).

Источник их выплат – федеральный бюджет.

Субъектами отношений по ОПС являются:

1. застрахованные лица;
2. страхователи;
3. страховщик;

Первыми являются россияне, иностранцы и субъекты без гражданства, которые осуществляют самостоятельную трудовую деятельность (ИП, нотариусы, адвокаты), либо трудятся на основании заключенного с ними трудового договора или договора ГПХ, а также те, кто уплачивает взносы в ПФР, но чье рабочее место находится за пределами страны.

При страховании в ПФР (либо в момент первого трудоустройства) не позднее 15 суток после подачи соответствующего заявления лицу выдается свидетельство, содержащее его личные данные (ФИО, сведения о поле и возрасте, регистрации в системе ОПС) и номер личного пенсионного счета (СНИЛС) в структуре.

СНИЛС – уникальный и строго персонифицированный номер, поскольку на лицевом счете аккумулируется вся информация о страховом стаже и внесённых взносах, учитываемая при определении пенсии.

Иными важными участниками системы ОПС являются страхователи. Это — наниматели застрахованных субъектов. Ежемесячно они отчисляют в ПФР страхвзносы за своих сотрудников для формирования их будущей пенсии в таком процентом отношении к годовому ФОТ:

• 22 %, если он не превышает 1.021.000 руб;
• 10 % — если имеет место превышение.

До 2014 года, согласно пенсионной реформе, в соответствии с выбором застрахованного лица 6% шли на формирование накопительной части будущей пенсии, а 16% — страховой, либо полностью 22 % — на формирование первой. Начиная с указанного года, с целью снижения бюджетного дефицита, законодатель ввел мораторий на накопительную пенсию, ввиду чего 6 % по сей день тратятся на текущие нужды.

ИП, адвокаты, главы КФХ (за себя и за членов) уплачивают взносы в фиксированных размерах.

Административная функция в системе ОПС возложена на отечественный Пенсионный фонд и его территориальные органы, являющиеся юрлицам и создаваемые по решению его правления. Он, являясь страховщиком, вправе управлять пенсионными накоплениями граждан. По его обязательствам перед застрахованными гражданами государство несет субсидиарную ответственность.

Помимо него, страховщиком может быть негосударственный фонд или Управляющая компания, но только в отношении накопительной части пенсии. Имеющее ее застрахованное лицо может самостоятельно выбрать страховщика.

При наступлении страхового случая (достижении соответствующего возраста, получении инвалидности, потере кормильца) именно страховщик выплачивает застрахованному лицу перечисленные ранее виды пенсий.