Четыре заявления и двадцать три объяснительных

В настоящий период термин «отгул» исключен из трудового законодательства России. Вместо этого действует понятие дополнительных выходных или краткого отпускного периода. Они проводятся за счет сотрудника. Если по тем или иным причинам человеку необходимо свободное время, он пишет заявление на отгул с последующей отработкой. Подписывать его или нет, решает работодатель. При этом существуют ситуации, а также группы работников, в отношении которых отказ невозможен.

Законодательство закрепляет такую форму взаимоотношений как договоренность сторон, но отдельные организации прописывают ее в своем уставе. Обычно здесь прямо указывается требование заранее уведомлять руководство и отрабатывать выделенное время, до или после предоставленных дней. С необходимостью отгула рано или поздно сталкивается большинство людей, поэтому в организациях эта процедура хорошо прописана.

Получение отгула с необходимостью отработать

Указанный формат трудовых отношений предполагает письменное оформление. Сотрудник, которому срочно понадобился выходной день или кратковременный отпуск пишет заявление. В зависимости от представленной причины, руководитель решает, освобождать служащего или нет в запрошенный период времени.

Важно знать! Предусматривается и устное взаимодействие. Для этого у сторон должны сложиться доверительные отношения, исключающие некорректное поведение. В любом случае рекомендуется оформлять такие просьбы официально. В будущем это поможет избежать недоразумений.

Законные основания

В действующих нормах прописана обязанность работодателя предоставлять внеочередной отпуск в некоторых ситуациях. Дату и продолжительность определяет сотрудник, но она не должна превышать 5-ти дней. В частности отгул с последующей отработкой по ТК РФ дается в случаях:

• бракосочетания;
• похорон;
• иных семейных причин чрезвычайного характера.

Отработка осуществляется в последующий или предшествующий период. В заявлении сотрудник указывает обстоятельства и временной интервал. Он не оплачивается, если только в будущем отработанный срок не придется на официальный выходной день. В таком случае оплата сохранится, но без сверхурочных. 5-дневный лимит, положенный по ТК может быть увеличен при взаимном согласии сторон.

Обязательность предоставления отдыха и возможность отказа

Предоставление обязательного отгула происходит только в указанных выше случаях. Если причины работника иные либо работодатель не согласен, процедура идет по взаимной договоренности. Как пример сотрудник указывает семейные обстоятельства чрезвычайного характера, считая таковыми: ссоры, неурядицы и необходимость примириться с супругой (ом). Он может просить об освобождении, но руководитель вправе его прошение и не удовлетворять.

Другое дело, когда с инициативой выступает человек, входящий в одну из нижеперечисленных категорий:

1. Пенсионеры.
2. Инвалиды любой категории.
3. Участники Великой Отечественной Войны и граждане, которые к ним приравнены.
4. Лица, чей супруг либо сын (дочь) военнослужащий погиб.

Просьба сотрудника, входящего в этот список, обязательна для удовлетворения. Срок зависит от статуса, например, участники ВОВ и лица, к ним приравненные, могут взять внеочередной отпуск до 30-ти дней.

Совет! В любом случае для положительного ответа нужно, чтобы руководитель или ответственная служба были ранее поставлены в известность. Иначе невыход на работу считается прогулом со всеми вытекающими.

Также работодатель обязан дать выходной за сверхурочное время, отработанное персоналом. Трудовой Кодекс однозначно указывает, что отдых должен быть не меньше, чем затраченные часы (дни). Альтернативой является повышенная оплата. Выбор остается за сотрудником. Вахтовый способ работы также предусматривает дальнейший отгул, когда накопленное за год время суммируется.

Наконец, право на дополнительный выходной имеют доноры крови. Они сами определяют дату либо плюсуют отгул к основному отпуску. В отличие от всех других категорий, донорам он оплачивается. Кроме этого, в день сдачи крови и во время предварительного обследования руководство освобождает таких граждан от работы.

Порядок оформления

Практически везде организация оформляет приказ, где пишется период отгула, порядок его компенсации сотрудником, возможность сохранения заработной платы за один или несколько дней. На основании (в том числе) этого документа гражданину будет оплачиваться заработок. Деньги остаются за ним, когда он отрабатывает период отгула, если же он берет кратковременный отпуск за свой счет, то начисление идет за минусом этих дней.

В любом случае от работника требуется написать заявление и передать его либо руководителю в руки, либо в ответственный отдел. Иногда понадобится личное одобрение начальства с последующей передачей документа в секретариат или кадровую службу.

Написание заявления

Письменную просьбу составляют от руки или печатным способом с последующей ручной подписью. В заявлении обязательно указывается адресат, на имя которого оно пишется. После идет причина, одно или несколько обстоятельств, вынудивших сотрудника обратиться за выходным (и). Если дело касается предоставления отгулов за ранее отработанное время, данный факт находит отражение в документе.

Желая сохранить за собой деньги, работник пишет о согласии отработать дни отгула в будущем. Это могут быть его или общие выходные.

Составление производится в 2-х экземплярах. Один (с отметкой регистрации) остается у сотрудника, второй передается в организацию. В дальнейшем при возникновении разногласий, это позволит разрешить ситуацию.

Образец документа

По форме текст является стандартной просьбой с указанием причин и способа компенсации. Специальный бланк не применяется. Заявление пишут на обычном листе формата А4 либо печатают на нем же. С левой стороны в шапке отмечается, кому и кто пишет, включая инициалы и должность. Писать контакты или нет, зависит от организации, где-то такое требование есть, в других учреждениях оно отсутствует.

Образец можно посмотреть на сайте. Однако в организациях, особенно крупных (например, ФСИН), нередко используются специализированные бланки. Они выдаются в отделе кадров или секретариате, где сотрудник всегда может их попросить. Такие правила внедряются с целью упрощения внутреннего документооборота, что логично, когда штат включает огромное число работающих людей.

В таком случае имеется и особый порядок согласования. Для начала одобрить заявление должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник департамента, мастер цеха, глава подразделения. Следом просьба передается выше, причем нередко на рассмотрение отводится конкретный час дня.

Правомерность взятия неоплаченных переработанных дней или часов

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения дел личного характера, таких как:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• срочная помощь родственнику;
• семейные обстоятельства.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договоренности с начальством. Также в Трудовом кодексе и обычно в договоре указано, что сотрудник фирмы имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить. Обосновать причину можно путем обращения в кадры или к начальству. В этом случае составляется служебная записка на отгул на несколько часов.

Заявление на получение выходного дня

Если вы не знаете, как правильно написать заявление на отгул на несколько часов, образец стоит заранее взять в отделе кадров, поскольку он может видоизменяться и выглядеть по-разному в каждой конкретной организации. Подготовьте справки и медицинское заключение, если это поможет убедить начальство в необходимости вашего намерения.

Иногда взять несколько часов необходимо для первичного обследования, чтобы пройти диагностику и узнать диагноз. Работодателя следует предупредить о сохранении места за собой в период отпуска, чтобы не потерять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом в вынужденное длительное лечение, а затем в декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка отчисляются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно вы хотите получить, какой вид отпуска и на какую статью ссылаетесь. От этого зависит, будут ли вам выплачивать деньги, сохранять место или давать иные льготы, например неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Неотработанный отгул при увольнении

Очень часто возникает ситуация, когда в соответствии с договоренностью работник получает деньги за весь срок отгула. Он обещает отработать выделенные дни впоследствии, но по тем или иным причинам увольняется. За организацией остается право вычесть суммы за эти несколько дней из расчета, однако все зависит от непосредственных обстоятельств.

Прежде всего, учитывается, просил ли сотрудник предоставить ему отгул за ранее отработанное время, написав заявление. Если да, то этот период он компенсировал, и ни о каком удержании денег речь идти не может.

Внимание! Также взыскать средства не получится, если договоренность заключалась в устной форме. У нее нет юридической силы, и если имело место удержание части расчета в качестве компенсации, сотрудник всегда может оспорить решение в суде. Со 100% вероятностью такое дело он выиграет.

Только если все было оформлено правильно, а именно работник просил отгул в письменной форме, обещал отработать его впоследствии и уволился, организация спокойно удерживает часть денег в качестве компенсации.

Отдых, отработанный заранее

Современное законодательство исключает понятие отгул, используя вместо этого дополнительные выходные или краткосрочные отпуска. Между терминами прямая связь. Особой разницы в том, как сотрудник отражает желаемый период в заявлении, нет. Запрошенное время будет оформлено на общих основаниях за счет работника или необходимостью отработать дни впоследствии.

Важно знать! Если у сотрудника уже есть время, отработанное в плюс, а именно сверхурочные часы или работа в выходные, за которую ему положен отгул, в таком случае работодатель обязан удовлетворить заявление. Положительное решение по нему оформляется в форме приказа по организации.

Итак, трудовые отношения позволяют брать внеурочные выходные по уважительным причинам, а также обязывают работодателя предоставлять их определенным категориям сотрудников. В остальных случаях просьбы рассматриваются индивидуально.

Если ранее имела место переработка или деятельность в выходной, сотрудник пишет заявление, где вписывает стандартное обращение («прошу предоставить мне отгул (ы) за ранее отработанное время»). Его просьба удовлетворяется в обязательном порядке. В этом случае альтернативой выходному дню становится только денежная компенсация. Часть вопросов закон отдает на усмотрение сторонам, позволяя увеличивать положенный срок незапланированного отдыха и заключать устные договоренности.

В каких случаях можно просить отгул?

Заявление на отгул на несколько часов или в счет отработанного времени составляется сотрудниками компании для решения срочных неотложных дел. Когда речь идет о документе такого типа, то учитываются обстоятельства. Можно получить по закону отгул:

• в счет отпуска;
• за свой счет;
• за переработку, которая не была оплачена.

Чаще всего документально подтвердить переработку не удается. Первые два случая довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию. Они же и предоставляют образец заявления на отгул на несколько часов.

Законодательство и Трудовой кодекс

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день. Такого понятия, как отгул на несколько часов, не существует.

Есть только кратковременная форма отпуска в счет рабочего времени, но его нужно будет отработать либо оно уже заранее выработано.

Если говорить об использовании отпуска, то заявление пишется на дни по собственному желанию в счет общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отдых на несколько периодов. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна одна неделя из четырех или пяти полных.

Если нужно взять всего один-три часа, то лучше написать заявление на отгул на несколько часов в счет переработки либо с переносом отработки. Просто так за свой счет без отработки сложно взять свободный денек для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

Минимальный кратковременный отпуск

За свой счет дают также отпуск, который подразумевает неделю минимум.

В ТК РФ есть понятие отгула, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения. Следует заполнить необходимую форму, которую дает работник отдела кадров. Правила оформления можно посмотреть в образце заявления на отгул на несколько часов.

Также закон предусматривает указание причин, побуждений к оформлению необоснованного (незапланированного) отпуска.

-1-
Сегодня, шестнадцатого июня, я опоздала на работу, потому что по ночам у меня бессонница, а утром я не могу встать.
-2-
Семнадцатого, восемнадцатого и девятнадцатого июня — та же история. Мне очень жаль.
-3-
Девятого и десятого июля я опаздывала на работу, потому что мы ругались до трёх часов ночи, а наутро не разговаривали друг с другом, и я пыталась что-нибудь сделать, чтобы не идти на работу заплаканной.
У меня не получилось. Пропущенное время обязуюсь отработать.
-4-
Настоящим уведомляю, что моё присутствие на рабочем месте после окончания рабочего процесса в течение двух недель с двадцать первого июля по первое августа обуславливается необходимостью отработать свои предыдущие опоздания.
Ввиду семейных обстоятельств я не учла тот факт, что отработать мне надлежало только четыре часа, а не тридцать.
Я перепутала. Я не хотела. Я больше не буду.
-5-
На самом деле ничего я не перепутала и сегодня, одиннадцатого августа, снова задержусь на работе до девяти, а лучше до десяти. Завтра, послезавтра и в ближайшую тысячу лет планирую сделать то же самое.
В той объяснительной, которую я сдам, когда вы об этом узнаете, обещаю написать, что моё присутствие на рабочем месте после окончания рабочего дня никак не связано с интенсивностью рабочего процесса или его (процесса) неправильным планированием и обуславливается внерабочей деятельностью.
Я не хочу быть проблемой.
-6-
У меня нет никакой внерабочей деятельности, потому что до дести вечера сидеть в своём кабинете без света и перед выключенным компьютером — это не дела. Просто на пути от работы до дома слишком много перекрёстков и я слишком боюсь их всех вместе взятых и каждого из них по отдельности. Это смешно.
-7-
С первого по четвёртое сентября я задерживалась на работе до восьми, потому что не могла заставить себя встать из-за стола и пойти домой. Какая разница, где смотреть в одну точку здесь или там?
Кроме того, здесь безопасно.
-8-
Также сообщаю, что со второго по пятое сентября опаздывала на работу, потому что с первого по четвёртое сентября задерживалась на рабочем месте до восьми в силу невозможности встать из-за стола и пойти домой, а приходя домой, не раздеваясь, садилась в кресло и так сидела до двух часов ночи в силу невозможности встать и раздеться. Потом я ложилась спать и не могла заснуть в силу невозможности заснуть, а наутро по совокупности вышеперечисленного не могла подняться с кровати.
Пропущенное время отрабатывать не обязуюсь, потому что вам всё равно не угодишь.
Я очень, очень устала.
Мне больше не с кем ругаться до четырёх утра, только почему-то это ничего не меняет. Я ни о чём не жалею, но дело, наверное, всё же во мне.
-9-
Я просто хочу, чтобы всё это закончилось, потому что сама я недостаточно сильная, чтобы всё это закончить. Прошу перевести меня на индивидуальный график работы с восьми утра до одиннадцати вечера с разрешением на бессменное ночное дежурство. Может быть, если я буду постоянно находиться на одном месте, будет проще дождаться пожара, или падения метеорита, или обрушения здания.
-10-
Двадцать второго сентября я не пришла на работу, потому что внутри меня было так темно, что я перепутала свою темноту с ночной и думала, что мне ещё никуда не пора.
Пропущенное время обязуюсь отработать.
-11-
Опаздываю каждое утро просто потому, что пытаюсь накопить себе достаточное количество часов для отработки, чтобы безнаказанно оставаться до десяти каждый день.
Хочу дополнительно сообщить, что планирование нашего отдела полностью адекватно, однако после шести вечера мне приходят в голову самые лучшие идеи и я не могу отложить их на следующий день, так как забуду или не смогу реализовать. Просто я по-прежнему плохо засыпаю и боюсь оставаться со своими мыслями наедине, и чтобы закрыть глаза, мне нужно хорошенько устать.
Моя подруга говорит, я загоняю себя, чтобы ни о чём не думать.
Я говорю, что, по крайней мере, делаю это с пользой для своей работы.
Я уже ни в чём не уверена.
-12-
Работа больше не помогает. Наверное, это потому, что мне запретили оставаться здесь после окончания рабочего дня.
В качестве мести мне очень хочется опаздывать, но у меня не получается: я не могу спать ни вечером, ни ночью, ни утром, а ещё мне совершенно нечем заняться, поэтому теперь я прихожу вовремя.
Не уверена, что по такому поводу вообще можно написать объяснительную.
На самом деле, единственное, чем я занимаюсь дома, это смотрю на своё окно или сижу возле своего окна или думаю о своём окне. Иногда я спохватываюсь уже с подоконником под ногами.
Вчера я спросила коллег, что говорит о человеке тот способ самоубийства, который он выбирает, и они даже не удивились.
Наверное, я пытаюсь написать объяснительную об этом.
-13-
Сегодня, двадцать девятого октября, я не опоздала (я вообще уже очень давно не опаздывала), но весь день провела, ничего не делая, потому что была неспособна мыслить внятно: три последних ночи я до четырёх утра разговариваю по скайпу всё с той же подругой.
Иногда мы просто молчим, и я не думаю, что из меня хорошая собеседница.
Она говорит, что мне нужна помощь.
-14-
Я постоянно вспоминаю её слова, но на самом деле не думаю, что она права.
Не нужна мне никакая помощь. Достаточно того, что наш кабинет находится на первом этаже и окна в нём зарешёчены. На самом деле, было бы достаточно либо первого, либо второго, но всё вместе ещё надёжнее.
По вечерам это самое важное.
-15-
С понедельника восьмого декабря по четверг одиннадцатого декабря внутри меня снова было темно, но я уже научена горьким опытом и темноте не поверила. Тем более, темнота сейчас повсюду: опускается рано, поднимается поздно, и значит, всё это не имеет никакого значения.
Всё равно мы каждый день в темноте.
Всё равно я каждый день в темноте.
Может быть, помощь мне и правда нужна.
-16-
Должна ли я писать объяснительную за то, что всю ночь с тридцать первое на первое января пролежала под наряженной ёлкой, глядя в потолок, а днём проснулась от собственного крика и не поняла, что происходит?
На всякий случай, довожу это до вашего сведения. Мало ли.
Насчёт ёлки я соврала. У меня её не было.
-17-
Весь январь от меня на работе было мало толку, потому что я много думала.
Пропущенное время отрабатывать не обязуюсь, потому что, во-первых, оно не было пропущенным, так как на рабочем месте я ещё как присутствовала, а во-вторых, потому что это январь и никто в январе работать в полную силу здесь не пытается.
-18-
По понедельникам и пятницам в течение всего марта я задерживаюсь на работе до семи, потому что нет никакого смысла тратить время и проездной на поездку до дома, так как в восемь у меня встречи с психологом.
Прошу учесть, что в апреле и мае будет всё то же самое. И дальше, наверное, тоже.
-19-
По вторникам и четвергам в течение всего июня и далее я задерживаюсь и буду задерживаться на работе до семи, потому что я записалась в художественную школу, на рисование, а занятия начинаются в восемь, и нет никакого смысла тратить время и проездной на поездку до дома.
Я всего лишь второй раз за несколько месяцев использую эту формулировку, но уже начинаю от неё уставать, а вы, вместо того, чтобы заставлять меня писать объяснительные, могли бы просто порадоваться.
-20-
Какая вам вообще разница, почему я задерживаюсь на работе?
Уж будьте уверены, это не имеет отношения ни к тому, что я якобы не справляюсь со своими задачами, ни к неправильному планированию. С планированием всё нормально, и я очень даже справляюсь.
Я просто не верю в то, что мне действительно нужно это писать. Два раза, я задержалась на работе всего лишь два раза за месяц, и оба из них — потому что дожидалась, пока моя подруга освободится, чтобы мы могли вместе пойти в кино или в бар.
Довольны?
-20-
Сегодня, семнадцатого августа, я опоздала на работу, потому что меня просто выбесило, что вчера вы заставили меня писать свои дурацкие объяснительные о том, почему я — дважды за месяц! — сидела здесь до — подумать только! — восемнадцати сорока.
Вам теперь легче?
Потому что мне — да.
-21-
А сегодня, двадцать первого августа, я опоздала на работу на один час двадцать минут, потому что утром, по традиции подойдя к окну, вдруг обнаружила, что оно больше не привлекательно. Больше часа я смотрела во двор с четвёртого этажа, ожидая, что мои ощущения поменяются, но ничего не изменилось.
Это окно мне больше не нравится. Оно ничего мне больше не обещает. Это просто окно.
Не уверена, поймёте ли вы меня, но ничего лучше я ещё никогда не испытывала.
Это. Просто. Окно.
-22-
Зарешёченные окна нашего кабинета совершенно ужасные. Я очень благодарна им и всё такое, но больше не могу на них смотреть.
Поэтому всю неделю с четырнадцатого сентября по восемнадцатое сентября я уходила с работы на десять минут раньше положенного времени и мне не хочется ничего отрабатывать.
-23-
С полным отсутствием сожаления сообщаю, что сегодня, тринадцатого октября, я опоздала на работу потому что, моя кровать слишком уютная, чтобы быстро из неё подниматься, и кофе слишком вкусный, чтобы пить его второпях, а осенний город слишком красивый, чтобы ехать по нему на автобусе, так что я шла пешком.
Я больше не боюсь перекрёстков.
-1-
Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте девятого ноября с пятнадцати до восемнадцати часов в виду того, что наша художественная школа открывает свою выставку и там будет две моих работы.
На самом деле, две моих работы — полная ерунда по сравнению с тем, что я помогала эту выставку готовить. Оказывается, организовывать мне нравится даже больше, чем рисовать. Может быть, даже больше, чем стоять у открытого окна и чувствовать, что это просто окно.
Почему я никогда раньше этим не занималась?
-2-
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с периода с четвёртое по пятнадцатое апреля на период с первого по двенадцатое февраля.
Мы нашли совершенно потрясающего художника и едем с его выставкой сразу в шесть городов. Я ужасно устала за время подготовки и знаю, что устану ещё больше, но это только «устала», безо всяких там «задолбалась».
Мне кажется, я по-настоящему счастлива.
-3-
Прошу разрешить мне… А, к чёрту.
-4-
Прошу уволить меня по собственному желанию, и под «по собственному желанию» я подразумеваю потому, что я больше не хочу, чтобы на меня падал метеорит.
Прошу уволить меня потому, что я очень благодарна за то, что наш кабинет берёг меня от высоты и автомобилей, но мне больше не нужно беречься.
Прошу уволить меня потому, что кто-то в мире наверняка мечтает об этой работе, а я нашла другую — и она подходит мне настолько, что я и работой её назвать не могу.
Потому что я больше не боюсь темноты.
Потому что я её победила.
Подпись. Печать. Согласовано.
Fin~