ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов: писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, телеграммы и т. п. Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Чаще всего такие письма являются гарантией данных ранее обещаний или уже оговоренных условий. Письмо-подтверждение является выражением вежливости и глубокого уважения к партнеру.
В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола «подтверждать». Письмо может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т. д.
При подтверждении получения документа, письма, товаров и т. п. в письме используются стандартные выражения:
- Мы получили Ваши письма от …
- Ваше письмо от … получено нами
- Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от …
- (Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение + существительное в родительном падеже (… нового прейскуранта)
- Подтверждаем получение документов на Ваши условия поставки…
- С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению…
- ОАО «Логос» подтверждает получение товаров …
При подтверждении своего согласия с чем-либо (например, с предлагаемой датой переговоров, ценой, условиями поставки заказа и т. п.), при санкционировании, удостоверении чего-либо в письмах употребляются следующие формулировки:
- Подтверждаем…
- Посылаем Вам наше подтверждение…
- С удовлетворением подтверждаем…
- Фирма «Орион» подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с … и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны
- Объединение «Петросервис» не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле- и радиосвязи. Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения…
- АТП республиканского центра рассмотрело письмо директора предприятия… от… и сообщает…
- В… поступило обращение от ряда магазинов по поводу их принудительного включения в акционерное общество…
Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.
Примеры текстов писем
ПИСЬМО ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБРАЗЕЦ.
Письмо подтверждение юридического адреса
Уважаемый Имя Отчество,
АО «LINGUA» подтверждает свой юридический адрес: г. Уральск ул. Чапаева 10/1.
с уваженем, ..
Письмо подтверждение бронирования
Уважаемый Имя Отчество,
Благодарим Вас за решение разместиться в нашем отеле.
Согласно Вашей Заявки от 12.04.2018 г. подтверждаем бронирование гостиницы «Палас» для господина Осипова С.Е. Подробная информация о деталях бронирования прилагается к данному письму.
с уважением, Отдел бронирования
Письмо подтверждение поставки
Уважаемый Имя Отчество,
АО «LINGUA» подтверждает получение запрошенного нами товара в необходимом количестве и благодарит Вас за быстрое выполнение заказа.
с уважением, …
Письмо подтверждение оплаты
Уважаемый Имя Отчество,
АО «М» сообщает Вам о подтверждении оплаты за услуги корпоративной связи.
Благодарим Вас за сотрудничество и доверие к нашей компании.
с уважением, …
Примеры писем подтверждений смотрите по ссылкеhttps://delovoe-pismo.com/pismo-podtverzhdenie-obrazets-pisma/
Добрый день, Степан! По поводу надлежащего уведомления Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» даны следующие разъяснения:
63. По смыслу пункта 1 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ).
С учетом положения пункта 2 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, осуществляющему предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее — индивидуальный предприниматель), или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
При этом необходимо учитывать, что гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресам, перечисленным в абзацах первом и втором настоящего пункта, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий (пункт 1 статьи 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.
Если лицу, направляющему сообщение, известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом (пункт 3 статьи 54 ГК РФ).
Адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший и установивший его содержание, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено по неверному адресу или в ненадлежащей форме (статья 10 ГК РФ). 67. Бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение.
Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения.
Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Если в юридически значимом сообщении содержится информация об односторонней сделке, то при невручении сообщения по обстоятельствам, зависящим от адресата, считается, что содержание сообщения было им воспринято, и сделка повлекла соответствующие последствия (например, договор считается расторгнутым вследствие одностороннего отказа от его исполнения).
Также отследить вручение письма можно по почтовому идентификатору, имеющемуся на квитанции об отправке этого письма.