Принципы распределения премиального фонда

Распределение премии между работниками — важный вопрос для работодателя.

Каждый участник рабочего процесса должен получить достойное вознаграждение согласно степени своего участия в общем деле.

Поэтому расчет премии проводится с учетом определенных нюансов и избранного способа.

Нормативно-правовое освещение вопроса

Премия – это стимулирующая выплата работодателя работнику за трудовые достижения. Так сказано в ст. 191 Трудового кодекса РФ, где существует оговорка, что премиальная выплата не является обязательной.

В ч. 1 ст. 129 ТК РФ указано, что премии могут быть частью заработной платы.

Чтобы соблюсти данное правило, нужно внести Положение о премировании в локальные нормативные акты: в нем должны быть указаны и способы распределения премии.

Ст. 193 ТК РФ устанавливает, что работник не может остаться без премии по желанию работодателя, даже если он нарушил дисциплину.

В ст. 135 ТК РФ дана возможность работодателю самостоятельно определять вариант выплаты премии, форма которой прописана в ст. 131.

Споры в данной сфере рассматриваются с учетом норм ст. 381 ТК РФ.

Способы премирования сотрудников

В зависимости от того, каким методом начисляется премия, различаются и способы ее распределения.Способы распределения премия могут следующими:

• коллективными или индивидуальными;
• базовыми или дополнительными.

Различают следующие способы премирования сотрудников:

1. Распределение премии в зависимости от определенных критериев.
2. Распределение премии в равных долях.
3. Распределения премии по КТУ (коэффициент трудового участия).

Теперь более подробно остановимся на каждом способе премирования (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).

Как распределить премию между сотрудниками

Как распределить премию между сотрудниками – частый вопрос, возникающий у работодателей, желающих вознаградить сотрудников за их успехи в работе.

Пример распределения премий мы привели в статье. Кроме того, рассмотрим, как вклад каждого сотрудника или отдела в организации может влиять на размер премиальных выплат.

В ТК РФ порядок распределения премий между сотрудниками не раскрывается.

Ст. 191 ТК РФ ограничивается указанием на право работодателя поощрять работников как в денежной, так и в иных формах. Порядок поощрения закрепляется локально, в каждой организации.

Для этого можно: На некоторые, как правило, бюджетные организации, распространяют действие Уставы и Положения, в которых прописан порядок распределения премиального фонда. Примером служит Указ Президента РФ

«О Дисциплинарном уставе органов внутренних дел Российской Федерации»

от 14.10.2012 № 1377.

Деятельность обычных, рядовых компаний Уставы и Положения не регламентируют. В первом случае, который одновременно является самым простым, премии выплачиваются в равных долях, путем разделения общего премиального фонда между работниками. В этом случае сумма премиальных делится на количество сотрудников организации.

Могут дополнительно устанавливаться критерии лишения премий отдельных сотрудников.

Второй случай – распределение премиального фонда в зависимости от вклада в трудовой процесс различных отделов в организации (КТВ – коэффициент трудового вклада).

Какой-то отдел в конкретный период времени может показать лучшие показатели, нежели другие, и в этом случае объем премиальных будет более существенным.

Распределение премии между сотрудниками

— — Он рассчитывается как разница между фактическим фондом оплаты труда (Фф) и фондом основной заработной платы — суммой месячных должно- W стных окладов и тарифов работников подразделений Z 3 Д по формуле: Z=1 W N ФП = ФФ -Z ЗzД . z = 1 ) Результаты расчета вписываются в итоговые значения графы 7 табл. 7 и являются основой для распределения премиального фонда между подразделениями.

Не следует распределять премиальный фонд пропорционально только фонду месячной заработной платы ( 3Д ), т.

к. в этом случае имеет место «уравниловка» и отпадает необходимость в расчете эффективности работы подразделений (КОУТ). Рассчитывается сумма баллов как произведение итоговых значений фонда заработной платы по каждому подразделению (3z) на численное значение показателя КОУТ (П по формуле: Ez = Зz Пz . Итоговые данные расчета вписываются в графу 5 табл.

7. Расчет Б2 необходим для того, чтобы учесть влияние различной эффективности работы подразделений через показатель КОУТ. 5. Определяется удельный вес премий из премиального фонда (У в руб.

/балл) как отношение итогового значения фонда (ФП ) к общей сумме баллов по всем подразделениям: Фп У = Z Б z Z = 1 Результаты расчета вписываются в графу 6 таблицы и являются одинаковыми для функциональных и производственных подразделений, а в отдельных случаях — для организации в целом.

Таблица 7 Распределение премиального фонда среди подразделений организации Наимено-вание подразде-лений Числен ность работ-ников, чел.

Распределение премии между работниками образец

» Как распределить премию между сотрудниками — частый вопрос, возникающий у работодателей, желающих вознаградить сотрудников за их успехи в работе. Пример распределения премий мы привели в статье.

Кроме того, рассмотрим, как вклад каждого сотрудника или отдела в организации может влиять на размер премиальных выплат.

В ТК РФ порядок распределения премий между сотрудниками не раскрывается. Порядок поощрения закрепляется локально, в каждой организации. На некоторые, как правило, бюджетные организации, распространяют действие Уставы и Положения, в которых прописан порядок распределения премиального фонда. Приказ о премии по итогам года — образец утверждается работодателем формы Т, Та.

Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа.

Александр Макарченко. Стимулируем к труду правильно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Это самый простой способ. Как уже говорилось, можно выделить две основные разновидности премий.

Подскажите пожалуйста, каким образом вносить изменения в положение о премировании? Обязательно ли уведомление сотрудника за 2 месяца?

Принципы распределения премиального фонда

Вы здесь Незнание принципов распределения премиального фонда между сотрудниками может на корню загубить этот процесс.

И как показывает практика, в большинстве отечественных компаний пренебрегают ключевыми правилами дележа.

Февраль-март — благодатное время для тех счастливчиков, которых компании вознаграждают за труд премиями по результатам предыдущего года. Размер «счастья» компании рассчитывают по различным методикам: 360, фиксированный процент от ставки и т. д. Но есть компании, которые отдают дележ премиального фонда лично в руки руководителю подразделения.

Такая ситуация характерна не только для небольших отечественных фирм, но и для крупных компаний.

Подводные камни подобного дележа кроются не только в том, что руководитель единолично, основываясь на собственном субъективном мнении, должен разделить премиальный фонд.

Сложность ситуации заключается еще и в том, что информация о результатах распределения премии может стать достоянием гласности.

Все эти факторы делают сам процесс и для непосредственного руководителя, и для подчиненных «взрывоопасным».

Перечеркнутая репутация, недовольство сотрудников, ощущение несправедливости и неоцененности, подтвержденный факт наличия любимчиков — вот далеко не полный букет, который соберет босс после дележа.

Ловушки простого деления В украинских компаниях распространена схема, когда руководителю подразделения выделяется премиальный фонд, который он должен распределить между своими подчиненными по собственному усмотрению.

В самой идее единоличного решения уже заложен целый ряд ловушек для менеджера.

Популярные варианты поощрения сотрудников

Премии бывают следующих видов:

1. С учетом времени выплат – по итогам месяца, квартала, года. По итогам года – это 13-я зарплата.
2. С учетом периодичности – регулярные или единовременные.
3. Из какого источника они осуществляются – из чистой прибыли предприятия или фонда заработной платы. Кроме этого, поощрение может быть товарным – подарки, билеты, сувениры и проч.
4. Согласно размеру выплаты – фиксированная, абсолютная или относительная часть (процентный вычет из зарплаты).

Также премии бывают производственными и поощрительными.

В первом случае такие выплаты являются систематическими, то есть осуществляются в конце определенного периода, указанного в локальном документе о премировании.

Во втором случае премии выплачиваются по решению или желанию руководства и могут не иметь отношения к выполнению работником его прямых обязанностей.

Премии могут носить систематический или единовременный характер, выдаваться на постоянной основе, но цель у них, как правило, одна — стимулировать работников на достижение заданных высот.

При этом единовременные выплаты осуществляют в случаях:

• в конце года по результатам;
• ежегодно за выслугу лет;
• работникам с высоким уровнем достижений;
• в честь юбилея или памятной даты.

Морозова Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В целях повышения эффективности деятельности работников устанавливаются премии по итогам работы. Каковы порядок и условия выплаты таких премий работникам учреждений культуры и искусства? Облагаются ли данные выплаты НДФЛ и страховыми взносами? В чем особенность отражения премий по итогам работы в отчетности по НДФЛ?

Премиальные выплаты по итогам работы относятся к выплатам стимулирующего характера, то есть направлены на стимулирование работника к качественному результату труда и поощрение за выполненную работу (Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818).

Порядок и условия таких выплат, их периодичность и размеры устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами учреждения. Размеры и условия осуществления данных выплат рекомендуется конкретизировать в трудовых договорах работников.

При разработке локального акта, устанавливающего порядок и условия выплаты премий по итогам работы, учреждения культуры могут воспользоваться приложением 3 к Методическим рекомендациям по взаимоувязке системы отраслевых показателей эффективности деятельности в сфере культуры от федерального уровня до конкретного учреждения и работника, доведенным Письмом Минкультуры РФ от 05.08.2014 № 166-01-39/04-НМ. В нем приведено Примерное положение о выплатах стимулирующего характера (премии) по итогам выполнения показателей эффективности деятельности работника государственного (муниципального) учреждения за отчетный период (месяц, квартал, год) (далее – Примерное положение).

Отдельные рекомендации по установлению премий по итогам работы также даны в Письме Минкультуры РФ от 15.06.2017 № 172-01.1-39-НМ «О направлении Рекомендаций по переводу работников государственных (муниципальных) учреждений культуры на «эффективный контракт» с указанием перспектив его внедрения и приложением методологии условий оплаты труда, определяемых в «эффективном контракте» работника государственного (муниципального) учреждения культуры».

Премиальные выплаты и условия их осуществления устанавливаются с учетом обеспечения финансовыми средствами. Премиальный фонд работников устанавливается в пределах стимулирующего фонда, определенного процентным отношением к общему фонду оплаты труда работников учреждения, включая:

1) бюджетные средства (средства субсидий) с учетом средств, полученных от оптимизационных мероприятий;

2) средства, полученные от приносящей доход деятельности.

К сведению: В целях повышения престижности и привлекательности работы в учреждениях культуры, выполнения целевых значений показателя средней зарплаты работников учреждений культуры совершенствование системы оплаты труда рекомендуется осуществлять путем перераспределения средств, предназначенных на оплату труда, в структуре зарплаты работников таким образом, чтобы размеры окладов (должностных окладов) (без учета выплат компенсационного характера за работу в местностях с особыми климатическими условиями) составляли не ниже 50-55%, 10-15% – выплаты компенсационного характера в зависимости от условий оплаты труда работников учреждений культуры и оставшаяся часть в структуре зарплаты – выплаты стимулирующего характера с учетом выполнения показателей эффективности деятельности за соответствующий период. То есть выплаты стимулирующего характера в структуре зарплаты должны составлять не менее 30% от общего объема (пп. «в» п. 38 Единых рекомендаций по установлению системы оплаты труда на 2017 год).

Порядок выплаты премий

Любое премирование работников должно основываться на следующих принципах:

– объективность – размер вознаграждения работника должен определяться на основе объективной оценки результатов его труда;

– прозрачность – работник должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов своего труда;

– адекватность – вознаграждение должно быть сопоставимо трудовому вкладу каждого работника в результат деятельности всего коллектива, его опыту и уровню квалификации;

– своевременность – вознаграждение должно следовать за достижением результата;

– справедливость – правила определения вознаграждения должны быть понятны каждому работнику.

Премия по итогам работы устанавливается за выполнение показателей эффективности деятельности работника, которые определяются с учетом утвержденных государственным (муниципальным) заданием показателей эффективности деятельности учреждения и его руководителя, а также при наличии конкретизированных должностных обязанностей работника.

Согласно Примерному положению премии за выполнение показателей эффективности выплачиваются работнику на основании:

• представленных отчетных данных о выполнении показателей эффективности деятельности работника за отчетный период (месяц, квартал, год);

• установленных сроков предоставления отчетных данных (отчетные данные за IV квартал рекомендуется представлять не позднее 10-15 дней до окончания финансового года);

• пояснительной записки к отчетным данным.

Информация, отраженная в пояснительной записке к отчетным данным, должна быть максимально полной, носить объективный характер и содержать описание выполненной работы по достижению каждого показателя, при необходимости подтвержденного надлежащими расчетами. Кроме того, в пояснительной записке указываются причины, повлиявшие на снижение (увеличение) уровня выполнения показателей.

К пояснительной записке (при наличии) могут прилагаться соответствующие документы, подтверждающие фактическое выполнение показателей эффективности деятельности работника.

Ответственными за представление отчета о выполнении показателей эффективности деятельности работников являются руководители соответствующих структурных подразделений и (или) заместители руководителя учреждения по соответствующему направлению.

Расчет количества оценочных критериев для оценки выполнения показателей эффективности деятельности работника должен производиться пропорционально отчетному периоду выплаты премии.

2. Порядок премирования

2.1. Премии выплачиваются работникам, состоящим с Учреждением в трудовых отношениях, на дату издания приказа о выплате премии.

Премии могут выплачиваться всем сотрудникам либо персонально.

Решение о выплате премии, в том числе о ее увеличении либо уменьшении, принимается Руководителем Учреждения на основании представленных начальниками структурных подразделений Учреждения служебных записок и оформляется приказом Руководителя Учреждения.

2.2. Настоящее Положение устанавливает следующие виды премий:

— по результатам работы;

— по случаю государственных праздников, профессиональных праздников, памятных и знаменательных дат Российской Федерации;

— за выполнение особо важного и сложного задания.

2.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, нарушение правил трудового распорядка служат основанием для уменьшения размера премии вплоть до ее лишения.

Премия по результатам работы снижается в следующих размерах:

— за нарушение сроков и некачественное исполнение трудовых обязанностей — до %;

— за нарушение правил трудового распорядка — до %.

2.4. Размер премии определяется в фиксированной сумме в рублях, в процентах от должностного оклада.

2.5. Премирование сотрудников осуществляется с учетом:

— своевременности и качества исполнения сотрудниками особо важных и сложных заданий;

— оперативности и профессионализма в решении вопросов, связанных с выполнением особо важных и сложных заданий;

— самостоятельности и творческого подхода, проявленных при выполнении особо важных и сложных заданий;

— внесения сотрудниками инициативных предложений по совершенствованию деятельности Учреждения.

2.6. В случае увольнения сотрудника, проработавшего неполный квартал, премия за квартал не выплачивается (за исключением случаев увольнения по уважительным причинам).

Уважительными причинами увольнения считаются:

— призыв на службу в Вооруженные Силы;

— перевод на другую работу;

— перемена места жительства;

— уход на пенсию по выслуге лет, по старости, инвалидности;

— ликвидация Учреждения, сокращение численности или штата сотрудников;

— состояние здоровья, препятствующее выполнению трудовых обязанностей в соответствии с медицинским заключением.

2.7. За счет экономии по фонду оплаты труда выплачиваются единовременные поощрительные (разовые) премии в связи с государственными праздниками и знаменательными датами Российской Федерации на основании приказа Руководителя Учреждения.

Единовременные (разовые) премии не выплачиваются:

— сотрудникам, уволенным в текущем году с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск;

— сотрудникам, находящимся в отпуске: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

НДФЛ с премий

Премии по итогам работы за месяц (квартал, год) сопряжены с выполнением работниками трудовых обязанностей и имеют стимулирующий характер, в связи с чем являются элементами оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений. Исходя из этого такие премии подлежат обложению НДФЛ.

На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Обратите внимание: При депонировании премии выплата дохода налогоплательщику не производится, поэтому премия должна депонироваться с учетом НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).

Перечислять рассчитанный и удержанный НДФЛ налоговые агенты обязаны не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику доходов, в частности в виде премии (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В целях отражения премий в расчете 6-НДФЛ важно правильно определить дату фактического получения дохода.

Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход на основании трудового договора (контракта). Данная позиция нашла подтверждение в Определении ВС РФ от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718.

ФНС, соглашаясь с позицией суда, уточняет, что такой подход к определению даты фактического получения дохода применим только к ежемесячным премиям по итогам работы. К примеру, доход в виде премии за производственные результаты за февраль 2017 года на основании приказа от 31.03.2017 работнику выплачен 28.04.2017, следовательно, датой фактического получения данного дохода признается 28.02.2017 (письма ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391, от 11.08.2017 № ГД-4-11/15902@, от 09.08.2017 № ГД-4-11/15678@). Эта операция в расчете 6-НФДЛ за I квартал 2017 года отражается только по строкам 020, 040, 060. Сумму удержанного налога нужно указывать при формировании расчета за полугодие 2017 года. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года заполняется в следующем порядке:

– по строке 100 указывается «28.02.2017»;

– по строке 110 – «28.04.2017»;

– по строке 120 – «02.05.2017» (с учетом положений п. 7 ст. 6.1 НК РФ);

– по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

Что касается премий по итогам работы за квартал (год), в отношении них дата фактического получения дохода, по мнению ФНС, определяется согласно общим правилам, установленным для доходов в денежной форме (то есть как день выплаты дохода, в частности перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц) (письма Минфина РФ от 23.10.2017 № 03-04-06/69115, ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@). К примеру, работнику на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Датой фактического получения дохода в этом случае признается 27.02.2017. Данная операция подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, причем в разд. 2 нужно указать:

– по строке 100 – «27.02.2017»;

– по строке 110 – «27.02.2017»;

– по строке 120 – «28.02.2017»;

– по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

К сведению: Позиция ФНС по поводу определения даты фактического получения дохода в виде премии по итогам работы за квартал (год) не всегда была однозначной. Ранее специалисты налоговой службы такой датой признавали последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии по итогам работы за квартал (год) (Письмо ФНС РФ от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@). Теперь дата приказа о выплате соответствующей премии не принимается во внимание. На это указывается в последних разъяснениях – см. письма Минфина РФ от 23.10.2017 № 03-04-06/69115, ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@.

В целях отражения премий в справке 2-НДФЛ необходимо учитывать следующее.

Суммы премий по итогам работы за месяц (квартал, год) указываются в справке 2-НДФЛ по отдельному коду доходов 2002 «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)» (письма ФНС РФ от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@, от 24.04.2017 № БС-4-11/7794@).

Способы премирования

Способы распределения премии зависят от метода их начисления: они могут быть как коллективными, так и индивидуальными, базовыми или дополнительными.

Согласно разработанным критериям

Это метод учета критериев для начисления премии, при котором премиальная выплата для всех одинакова.

Выделение отдельных категорий лиц в части премирования в локальных документах недопустимо (например, только женщин или работников с выслугой).

Руководство предприятия обязано дифференцировать критерии и четко прописать каждый из них. В результате может получиться единый критерий премирования.

Сумма премии может формироваться в качестве процента от заработной платы, в стабильном показателе или индивидуально — в зависимости от заслуг каждого работника.

Такой метод стимулирует и обязывает работников качественно выполнять свои обязанности, указывает им на четкие критерии, которым должны соответствовать как результаты их деятельности, так и их навыки.

В равных долях

В данном случае происходит оценивание трудового вклада целого подразделения. Распространенным является определение КТУ — коэффициента трудового участия (вклада) в рабочий процесс.

На основании учета достижения коллектива начисляется определенный объем средств, который в дальнейшем будет разделен между сотрудниками в равных долях.

Такой вариант служит моральным удовлетворением для многих работников, так как соблюдается равенство всех в достижении определенной цели.

С другой стороны, такая «уравниловка» не дает удовлетворения трудоголикам, которые для достижения поставленной задачи могут работать сутками.

По коэффициенту трудового участия

Чтобы использовать данный метод, на предприятии следует утвердить таблицу процентного соотношения оплаты к показателю деятельности работника.

Пример подобного начисления представлен ниже.

Работа системы состоит в следующем: формируется таблица с указанием коэффициентов, которые влияют на размер премии.

Среди них могут быть не только положительные, но и отрицательные показатели, уменьшающие сумму выплат.

Этот вариант обеспечивает максимальное достижение результатов на предприятии. Вдобавок экономится фонд выплат в случае индивидуального подхода к оцениванию труда каждого работника.

Но в этом имеется определенный риск: трудящиеся могут получить чистый оклад при невыполнении заданных критериев, так как оценивание каждого участника выполнялось индивидуально.

Распределение премии в равных долях

При таком способе оценивается трудовой вклад отельного подразделения. Наиболее распространенным методом является определение коэффициента трудового участия (КТУ) в производственный процесс. В соответствии с достижением поставленных целей отдельным подразделенем компании, происходит начисление определенной суммы премии, которая в последствии распределяется между сотрудниками подразделения в равных частях.Данный способ позволяет установить равенство работников в достижении поставленной цели и некоторым категориям сотрудников приносит наибольшее удовлетворение. Однако, подобный метод не приветствуется теми сотрудниками, которые прикладывают наибольшие усилия для достижения поставленных целей.

Способ распределения премии по КТУ

Для использования данного способа распределения премии в компании утверждается специальная таблица, где в процентах определяется соотношение оплаты к трудовым показателям работника. В данной таблице указываются определенные коэффициенты, влияющие на размер премиальных выплат. Причем, среди таких коэффициентов могут предусматриваться не только положительные, но и отрицательные показатели, которые общую сумму премии уменьшают. Данный способ позволяет обеспечить максимальные результаты в компании. Кроме того, при индивидуальном подходе к оценке труда каждого сотрудника, происходит максимальная экономия фонда выплат. Однако риски такого способа также присутствуют, так как при оценивании результата каждого сотрудника может оказаться, что многие работники получать только чистый оклад.

Основания для выплаты премий

В зависимости от того, каким способом распределяются премии и какой характер они носят, будет определяться и база для их начисления.

Виды премий	Порядок выплаты
Разовые премии	Разовые премии выплачиваются на основании приказа руководителя, в котором указывается размер поощрения. Помимо этого в приказе также может указываться и перечень работников, которым назначается выплата премии. Это может быть целый отдел компании, если предусматривается премирование всего отдела.
Регулярные премии	Если премия носит регулярный характер, то ее начисление предусматривается в одном из следующих документов: · положение о премировании; · трудовой договор; · коллективный договор. В документах прописываются критерии премирования работников, правила по начислению и выплаты премии. С данными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Важно! Положение о премировании является одним из наиболее часто применяемых документов для фиксирования порядка и правил выплаты премии. Помимо работников, ознакомить с положением о премировании необходимо также профсоюзную организацию, если такая организация в компании есть.

Депремирование работников

Депремирование работников представляет собой процесс, обратный премированию и он также носит для работников стимулирующий характер. В этом случае стимулирование заключается в стремлении работников избежать определенных материальных потерь.

Важно! Депремирование представляет собой полное, либо частичное лишение сотрудника премии, назначаемой ему при выполнении им определенных условий премирования. Применять депремирование работодатели могут только к систематическим выплатам премии. В качестве оснований для лишения премии могут рассматриваться следующие:

• невыполнение плана по выпуску продукции, который установлен для определенного работника;
• нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины в определенном временном периоде;
• применение дисциплинарного взыскания, на основании действующего законодательства;
• иные основания, предусмотренные руководителем.

Важно! Наступление одного из указанных условий приводит к лишению премии, либо премия будет начислена в пониженном размере.

Таким образом, одним из самых эффективных способов стимулирования сотрудников на достижение наилучших результатов в работе является премирование. При этом наибольшую результативность работодатель достигает в том случае, если помимо Положения о премировании, в компании также разрабатываются и правила депремирования работников. Применение депремирования в грамотном виде позволит достигнуть наибольших результатов в развитии компании и повышении ее прибыли.

Коэффициент трудового участия (КТУ)

• Новости
• Трудовые отношения

Коэффициент трудового участия (КТУ)

14 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Все чаще работодатели используют КТУ при распределении бонусов, полученных группой сотрудников: отделом, проектной командой, подразделением и проч.

Коэффициент трудового участия позволяет получить четкое представление о том, почему тому или иному работнику выплатили именно такую, а не иную сумму. Метод не требует сложных вычислений и больших затрат.

Мы на цифрах покажем, как он работает.

Аббревиатура КТУ расшифровывается как «коэффициент трудового участия». Он позволяет справедливо распределить некую сумму денег, заработанную целым коллективом, между отдельными участниками.

КТУ применяют при начислении вознаграждения, которое предназначено для группы людей. Классические примеры: премия бригаде по окончании работ; бонус отделу по завершении проекта и проч. Если же речь идет о вознаграждении, которое начисляется только одному сотруднику, использовать коэффициент трудового участия бессмысленно.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Когда КТУ применять нельзя

В Трудовом кодексе понятие «КТУ» отсутствует. Тем не менее, этот инструмент является законным, если соблюдены некоторые ограничения.

ВАЖНО. Недопустимо, чтобы использование коэффициента привело к уменьшению заработной платы, закрепленной в трудовом договоре. Поясним на примере.

Допустим, сотрудник отработал положенное по нормативу время и соблюдал трудовую дисциплину. Однако, его вклад в общее дело был минимальным, и ему присвоили самое низкое в отделе значение КТУ.

Начальство вправе сократить его премию, но не вправе уменьшить оклад.

Есть гарантированные законом выплаты, сумма которых не может зависеть от коэффициента трудового участия. К ним, в частности, относятся:

• доплата за ночную смену;
• сверхурочные;
• дополнительные суммы за работу в выходной и праздник;
• доплата за вредные условия труда;
• пособия по болезни, по беременности и родам, и проч.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Как рассчитать коэффициент трудового участия

Универсальной формулы не существует. Поэтому организация может разработать свой собственный алгоритм и закрепить его в локальных нормативных актах (положении о премировании, коллективном договоре и т.д.).

На практике чаще всего придерживаются следующей схемы. Каждому работнику присуждают персональный балл, который характеризует его участие в производственном процессе. Далее берут сумму коллективного вознаграждения и распределяют между сотрудниками пропорционально их баллам.

Что такое персональный балл? Это и есть КТУ. Как правило, он состоит из двух частей.

1. Базовая часть (всегда равна 1).
2. Понижение или повышение (складывается из оценок по заданным факторам).

СПРАВКА. Если, по мнению начальства, все сотрудники внесли равный вклад в общее дело, то понижений и повышений не будет. В этом случае балл каждого работника равняется 1. Тогда сумму премии делят поровну на всех участников, и все получают одинаковые доли.

Понижающие факторы

Их перечень утверждает руководство компании исходя из особенностей бизнес-процесса. Каждому фактору соответствует оценка. Это постоянная величина, одинаковая для всех без исключения работников (см. табл. 1).

Таблица 1

Пример списка понижающих факторов в торговой организации

№ п/п

Понижающий фактор

Оценка

	Опоздание на работу	0,3
	Прогул без уважительной причины	0,9
	Негативный отзыв от клиента	0,6
	Несвоевременное представление первичных документов в бухгалтерию	0,2

ВНИМАНИЕ. При подсчете персонального балла работника оценки, полученные по понижающим факторам, берутся со знаком «минус». Так, если человек получил 0,3 за опоздание на работу, вычисления будут такими: от базового КТУ отнимается 0,3. В результате получится балл 0,7 (1 — 0,3).

Повышающие факторы

Их список тоже напрямую зависит от специфики деятельности компании или ее подразделения. Для цеха, выпускающего мебель, будет один перечень, для отдела транспортировки — другой и т.д. Руководство компании должно заранее разработать и утвердить список критериев, присвоив каждому из них оценку (см. табл. 2).

Таблица 2

Пример списка повышающих факторов в торговой организации

№ п/п

Повышающий фактор

Оценка

	Заключение договоров с новыми покупателями	0,8
	Продление ранее заключенных договоров с покупателями	0,7
	Положительный отзыв от клиента	0,6
	Обучение стажеров	0,4

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Пример расчета КТУ (таблица)

В торговой компании принято положение о премировании. В нем прописаны повышающие и понижающие критерии, приведенные выше в таблицах 1 и 2.

В штате четыре работника: Иванов, Петров, Сидоров и Кузнецов.

По итогам декабря начислена премия в сумме 300 000 руб., которую нужно распределить между работниками. Составлена ведомость за декабрь, где отражены полученные сотрудниками оценки (см. табл. 3).

Таблица 3

Ведомость КТУ за декабрь

Осталось распределить премию:

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Недостатки и преимущества КТУ

Основное достоинство метода — в его простоте. Действительно, сделать нехитрые вычисления в состоянии любой специалист без дополнительной подготовки. Работодатель получает возможность внедрить справедливую и прозрачную систему мотивации, которая не требует серьезных финансовых вложений. У сотрудника есть полная информация о том, почему ему выплатили именно такую, а не иную сумму.

Но имеются и недостатки. К сожалению, не каждый производственный процесс позволяет составить четкий перечень адекватных критериев для оценки личного вклада работников.

Но даже если такой список есть, значительную роль в присуждении коэффициента трудового участия играет так называемый «человеческий фактор».

Проще говоря, руководитель может присваивать баллы не объективно, а исходя из личных предпочтений.

Актуальность вопроса о выплате премий

Премирование работников – это эффективный способ стимуляции их на достижение результатов, как в количественном, так и в качественном отношении.

При этом большая результативность будет достигнута, если наряду с Положением о премировании будут существовать правила депримирования.

В процессе их разработки следует учитывать, что у работника всегда должен быть шанс на исправление ошибки и сохранение мотивации к труду.

Тактика депремирования при грамотно разработанной стратегии имеет большое значение в процессе развития предприятия и повышении его доходности.

При этом руководитель в зависимости от обстоятельств должен своевременно вносить коррективы в Положение.

Таким образом, премирование работников можно осуществлять несколькими способами, каждый из которых подходит к тому или иному случаю и применим в связи с особенностями и характером производства.

Подробнее о коэффициенте трудового участия (КТУ) будет рассказано в видеоролике.

4. Расчеты, источники средств премирования

4.1. Премирование производится за счет и в пределах средств фонда оплаты труда.

4.2. Все выплаты, производимые в соответствии с настоящим Положением, осуществляются в рублях путем безналичного перевода средств на зарплатные счета работников Учреждения, открытые в .

5. Заключительные положения

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Руководителем Учреждения по мере необходимости.