Содержание
Как бы ни было парадоксально, но для получения пособий на детей (если они назначаются с учётом дохода семьи), может потребоваться справка о сумме выплаченных детских пособий.
Всё это происходит оттого, что в стране пока нет единой социальной системы. Пособия назначаются разными государственными структурами (между которыми взаимодействие не всегда налажено), из разных средств и бюджетов. Поэтому информации о сумме выплаченных пособий одним гос. учреждением, у другого гос. учреждения может и не быть. Чтобы не тратить лишнее время, лучше сразу разобраться: где и что получать.
Пособия из органов социальной защиты населения
В подавляющем большинстве случаев справки о сумме выплаченных пособий требуются в соц. защиту. Если эта же соц. защита назначала и выплачивала какое-то другое пособие на ребёнка, то справки нет смысла предоставлять (необходимая информация у них есть). А маме или папе нужно помнить, что эти выплаты будут учтены в доходе семьи (чтобы понимать, проходят они на определённое пособие или нет).
Пособия из Фонда социального страхования
С трудоустроенными родителями и пособиями – всё немного сложнее. Справку о сумме выплаченных пособий на ребёнка всегда придётся брать работающим родителям и в соц. защиту, и в Пенсионный фонд. Здесь может быть два варианта.
Большая часть регионов уже перешла на прямые выплаты из средств ФСС. Если работодатель зарегистрирован в таком регионе (именно работодатель зарегистрирован, а не Вы проживаете или работодатель находится), то за справкой нужно обращаться в отделение ФСС этого региона (т.е. это может быть другой регион). Однако, получить справку иногда проще, чем сходить в соц. защиту. На сайте ФСС можно создать личный кабинет, и уже через него заказать необходимый документ.
Если же в регионе прямых выплат ещё нет, то родителю придётся брать справку у своего работодателя (только у него имеются такие сведения). Для некоторых — это самый неудобный вариант. То бухгалтер занят, то сведения потеряли, то не знают как правильно справку выдать. Пока родитель ищет управу на такого работодателя, он теряет время, а значит, может получить меньшую сумму пособий на ребёнка. Сейчас эту старую систему активно реформируют. Уже с 2021 года все регионы перейдут на прямые выплаты. Тогда родители не будут терять деньги из-за недобросовестности работодателей.
Кто может получить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.
Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.
Пособие по месту трудоустройства оформляется:
- Трудоустроенным гражданам;
- Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.
Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:
- Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
- Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
- Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
- Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.
Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Для чего нужна справка
Чтобы получить матпомощь, один из родителей должен обратиться к своему работодателю либо в уполномоченный орган, если официально не трудится. Так как право на получение пособия предоставляется однократно, то для получения денег заявитель должен доказать, что супруг или супруга не получали выплату по месту работы или в компетентном органе. Доказательством факта неполучения выступает соответствующая справка.
Бумага не нужна, если ребенок родился и воспитывается матерью-одиночкой, а также в случае, если супруги развелись до момента обращения за помощью. В такой ситуации документ можно заменить свидетельством о расторжении брака или паспортом со штампом о разводе. Если брак не был зарегистрирован официально, но оба родителя вписаны в свидетельство о рождении, то справка обязательна.
Документ выдается просителю в срок не позднее 3 суток после обращения. На его основании одному из родителей предоставляется помощь в размере 18 тыс. руб со стороны работодателя или иного ответственного органа.
Образец
Отечественное законодательство не устанавливает единого образца для справки. Однако при ее составлении должны быть соблюдены определенные условия.
Документ должен быть напечатан на фирменном бланке организации и должен содержать:
- порядковый номер;
- место и дату составления;
- юридическое наименование организации;
- Ф.И.О. обратившегося и новорожденного;
- подпись и печать организации (при наличии).
В тексте составитель указывает, что заявитель не обращался и не получал матпомощь по месту работы. Документ может составляться и подписываться как руководителем организации, так и ответственным лицом, например, главным бухгалтером или руководителем отдела кадров.
Образец
Справка о единовременном пособии
Необходимые документы
При обращении к начальству рабочий должен предоставить личный паспорт или другое удостоверение личности (вид на жительство для лица без гражданства, паспорт беженца, моряка, военный билет). Иностранцам и не гражданам, проживающим в РФ, также необходимо предоставить разрешение на временное пребывание в России.
Если обращается доверенное лицо, то нужно предоставить удостоверение личности доверителя и доверенного лица.
Где и когда берется
Основная обязанность единоразового начисления возложена на работодателя. Когда и мать, и отец официально нигде не трудятся, обязанность выплатить сумму переходит к другим уполномоченным органам.
С работы
К работодателю нужно обращаться в случае, если один или оба родителя официально работают, то есть заключили срочный или бессрочный трудовой договор с какой-либо организацией. Также справка предоставляется по месту несения службы, если обратившееся лицо заключило контракт с Минобороны РФ или служит в других силовых органах (МВД, Росгвардии, ГПС, учреждениях ФСИН, таможне и т. д.).
Из соцзащиты
В региональный орган социальной защиты нужно обращаться:
- безработным как состоящим на учете по безработице, так и не состоящим;
- студентам очных дневных отделений;
- неработающим пенсионерам по старости или инвалидности.
Из ФСС
В Фонд социального страхования обращаются, если отец или мать — предприниматели и уплачивали за себя страховые взносы. Если ИП не уплачивал взносы, то он должен обращаться в территориальный орган соцзащиты населения.
Также ФСС ответственен за выдачу документа самозанятым гражданам и людям, которые ведут частную практику (адвокатам, нотариусам).
Как оформить справку с работы о неполучения пособия
Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.
В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.
Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.
После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».
В тексте необходимо указать:
- Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
- Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
- Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
- Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.
Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.
Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.