Входит ли в трудовой стаж отпуск?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПР (24)	Прогул
НБ (35)	Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код	Периоды работы
Я (01)	Работа в дневное время
Н (02)	Работа в ночное время
РВ (03)	Работа в выходные и праздники
С (04)	Сверхурочная работа
ВМ (05)	Работа вахтовым методом
К (06)	Служебная командировка
УВ (12)	Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21)	Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25)	Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПК (07)	Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08)	Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09)	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10)	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11)	Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13)	Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14)	Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18)	Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19)	Период временной нетрудоспособности
Т (20)	Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23)	Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26)	Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27)	Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28)	Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29)	Законная забастовка
РП (31)	Время простоя по вине работодателя
НП (32)	Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33)	Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

• отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
• отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как правильно произвести исчисления?

Пошаговый алгоритм действий:

1. Установить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
2. Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
3. Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
4. Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)

   Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.

Пример:

Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:

Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение

Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

Входят ли дни, взятые без сохранения заработной платы?

Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

Всем, кто в ближайшее время собирается в отпуск, будут полезны следующие материалы наших экспертов:

• Виды и график отпусков.
• Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и правила его оформления.
• Что делать, если на период отдыха выпадают праздничные дни, в том числе новогодние каникулы?
• Увольнение во время отпуска.

Отпуск за свой счет

Трудовой кодекс РФ содержит понятие «отпуск без сохранения заработной платы» (128 статья). Такой вид отдыха предоставляется работнику при волеизъявлении и согласия работодателя. В некоторых случаях последний отпускает работника безоговорочно (случаи перечислены в вышеуказанной статье).

Подобный вид отпуска не может быть засчитан в стаж работника, поскольку в этом время последний не получает зарплату, в том числе средний заработок, и иных выплат, которые могли бы подлежать обложению страховыми взносами и отчислены работодателем в ПФР.

Законодательство РФ не предусматривает исключительных случаев по отношению к вышеуказанным правоотношениям между работником и работодателем. Ввиду этого время, проведенное в отпуске без оплаты, вычитается из страхового (трудового) стажа.

Определенная категория работников может заработать «специальный трудовой стаж», хотя этот термин отсутствует в правовых документах. Это касается граждан, трудящихся на Крайнем Севере или иных подобных местах. В этой связи они имеют право на предоставление различных льгот.

Примечательно, что отпуск без сохранения заработной платы не входит в понятие «специальный трудовой стаж». Об этом высказывались суды в своих решениях.

Входит ли декретный отпуск в стаж?

Отпуск учебный

Учебный отпуск входит в стаж при определенных условиях.

Критерии учебного отпуска, учитываемые для назначения пенсионного пособия:

• оплачиваемый либо неоплачиваемый,
• период времени нахождения в учебном отпуске,
• виды стажа для включения учебного отпуска.

Учтите! Законодательством предусмотрено, что пенсионное пособие будет исчисляться, исходя из периода времени, за который работодателем или самим работников делались отчисления в ПФР.

Рассмотрим исключительные случаи:

• если студент является официальным работником, за которого отчисляются надлежащие взносы, то период обучения будет включен в трудовой стаж, о чем делается запись в трудовой книжке,
• студент лично перечисляет взносы в ПФР, о чем ранее был заключен договор между гражданином и уполномоченным органом. В этом случае время обучения также засчитывается в трудовой стаж,
• студент, направляемый на практику, параллельно трудоустраивается в соответствующую организацию. Время, засчитанное в трудовой стаж, будет ограничено моментом принятия на работу и днем увольнения,
• обучение происходит в специализированных учреждениях (училище Минобороны, МВД) по договору с курсантом. В подобных учебных организациях весь период обучения засчитывается в трудовой стаж, поскольку за обучающихся делаются отчисления самой организацией,
• интернатура, когда молодой специалист получает первичные практические знания и одновременно считается официально трудоустроенным в соответствующем медицинском учреждении. Стаж нарабатывается за счет существующих отчислений в ПФР с заработка врача.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Включение учебного отпуска в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отдыха

В данной ситуации не имеет значения заработная плата и производимые отчисления в ПФР.

Главную роль играет только время, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.

Рассмотрим следующие варианты:

• студент на период обучения взял дополнительный оплачиваемый отпуск – в этой ситуации указанное время не засчитывается в стаж, поскольку работник не присутствовал на рабочем месте, а фактически отдыхал,
• обучающийся взял отпуск без сохранения зарплаты на период не более двух недель – время учебы будет засчитано в стаж и будет использоваться при расчете последующего ежегодного отпуска с сохранением зарплаты,
• студент получал образование, но в то же время проводил время на работе, выполнял свои трудовые обязанности – в этой ситуации учеба никоим образом не отразится на подсчете стажа,
• на время обучения взял отпуск без сохранения заработка на срок более двух недель – в этом случае все дни, начиная с 15-го, не будут учитываться для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.

Лучшим вариантом станет досконально произвести расчеты в той или иной сложившейся ситуации, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Посмотрите видео. Что важно знать про новый пенсионный закон:

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

• Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

• Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

• Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

• Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Общий трудовой стаж – это период трудовой деятельности, от которого зависит, получит ли гражданин трудовую пенсию по старости. Согласно действующим сейчас законам трудовой стаж для получения пенсии по старости должен составлять не менее 5 лет. В этой связи тех женщин, кто в ближайшем будущем собирается стать матерью, безусловно, волнует такой вопрос: входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж? Не получится ли, что женщине, побывавшей в нескольких отпусках по уходу, не назначат трудовую пенсию?

Сначала разберемся, что представляет собой отпуск по уходу. Это период времени отдыха, предоставляемый женщине, родившей ребенка, с момента рождения и до исполнения трех лет. В силу положений ст. 256 Трудового кодекса РФ, пока женщина находится в таком отпуске, за ней сохраняется место ее работы. Кстати, уйти в отпуск по уходу может не только мама малыша, но и папа, и другие близкие родственники. На них правила, указанные в законе, также распространяются.

В соответствии с положениями закона отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности. Обычно он включается только в стаж, необходимый для досрочного начисления пенсии по старости, но есть исключения.

Что касается того, считается ли отпуск по уходу при определении страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии по старости, то стоит иметь в виду следующее. Отпуск по уходу подразделяется на две части, одна из которых (до 1,5 лет) оплачивается, то есть женщина получает пособие, а другая (до 3 лет) — нет. При исчислении пенсии принимается во внимание лишь первая часть отпуска, и лишь она входит в страховой стаж. Другая же половина отпуска по уходу приравнена к отпуску без содержания, а значит, в страховой стаж, который нужен для получения пенсии, не включается.

Из указанного следует, что в общий трудовой стаж и непрерывный стаж отпуск по уходу входит, в то время как в страховой стаж – только до полутора лет.

С 1 января 2014 года вступил в действие закон, согласно которому увеличился максимальный размер отпуска по уходу, включаемый в страховой стаж, — с 3 до 4,5 лет. Изменения в законодательстве позволяют женщине ухаживать за тремя детьми до исполнения каждому из них 1,5 лет. При этом указанные 4,5 года войдут в страховой стаж. По ранее действовавшим законам, в страховой стаж женщины включали лишь 3 года вне зависимости от того, в скольких отпусках по уходу она побывала.

Такие поправки позволили увеличить возможность получения женщиной, имеющей трех и более детей, трудовой пенсии по старости, ведь в дальнейшем планируется внесение поправок в закон, согласно которым для получения пенсии будет требоваться стаж не менее 15 лет.

Нормативное регулирование

Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок применения понятия «трудовой стаж» при исчислении различных видов отпусков и пенсионного пособия:

• закон от 28 декабря 2013 года №400-ФЗ «О страховых пенсиях» применяется с 01.01.2015 г. Содержит в себе понятие и порядок назначения трудовых пенсий, объясняет понятие трудового стажа, охватывая периоды времени, которые в него засчитываются,
• Трудовой кодекс РФ (в частности, ст. 314) – основной Закон, применяемый в сфере регулирования трудовых правоотношений.

Посмотрите видео. О трудовом стаже, баллах и предпенсионерах:

Отпуск по уходу за ребенком: пенсии, трудовое законодательство, пособия

Начало 2014 года прошло под знаком заголовков в СМИ примерно такого содержания: «Отпуск по уходу за ребенком продлили до 4,5 лет», «За ребенком можно ухаживать дольше и не бояться увольнения» и т.п.

Многие будущие и молодые мамочки, ориентируясь только на заголовки, поняли изменения в законодательстве так:

— раньше сидели в отпуске по уходу до 3 лет, сейчас можно продолжать сидеть до 4,5 лет ребенка, тебя при этом не уволят;

— раньше пособие по уходу за ребенком платилось до 1,5 лет, сейчас его будут платить до 4,5 лет и на это можно смело рассчитывать при планировании семейного бюджета.

Конечно, не все читали только заголовки – читали и сам текст новости. И вот из текста вытекало что-то такое смутное про пенсии. Что – не всегда можно было четко понять.

Давайте же разберемся, что такое наши законодатели изменили с 2014 года в части отпусков по уходу за ребенком.

Что такое декрет и сколько времени он занимает

Сам по себе декрет подразумевает под собой оплачиваемый отдых, который связан с вынашиванием малыша и процессом родов. Работающие официально женщины имеют на это право, на основании Трудового Кодекса. Но не каждой из них известно, входит ли декрет в трудовой стаж для начисления пенсии. Для полного осознания вопроса, следует обозначить, что он занимает продолжительный временной период.

Декретный отпуск состоит из двух частей:

1. Временная нетрудоспособность, связанная с вынашиванием и рождением малыша.
2. Отпуск по уходу за чадом.

Если индивидуально рассматривать больничный лист при декрете, то:

1. Обычный лист, 140 дней. Женщина уходит в декрет за семьдесят дней до рождения ребёнка, после рождения на основании этого же больничного у неё есть ещё семьдесят дней. Только после этого она пишет соответствующее заявление на отпуск.
2. Когда возникают осложнения при родах, женщине полагается 156 дней. После рождения малыша она получает дополнительно шестнадцать дней к положенным семидесяти.
3. При появлении на свет двоих и более детишек одновременно, мать вправе рассчитывать на 194 дня.
4. Допускается дополнительное время, для восстановления, если процесс вынашивания ребёнка вынуждено был прерван или малыш умер, не прожив и шести суток, с момента появления на свет. Здесь нет установленного времени, но законодательство гарантирует минимально от трёх до семи дней дополнительного отдыха.

Обратите внимание: декретный отпуск назначается работодателем, на основании соответствующего больничного листа. Поэтому он является составляющей страхового стажа. Кроме того, он считается и в рабочий стаж, который влияет на выслугу лет.

Декретный отпуск — это право, которым по закону могут пользоваться все трудоспособные женщины

Подобный отпуск может предоставляться максимум до трёх лет, но мать вправе выйти трудиться раньше, написав соответствующее заявление работодателю. Такой вид отпуска делится на две равные части. Одна оплачивается частично, вторая на усмотрение работодателя.

Не все женщины имеют право на получение декретного пособия и ухода в декрет, но им наделены следующие лица:

• официально работающие;
• находящиеся на учете в службы занятости;
• студентки очного обучения;
• военнообязанные, на гражданских должностях.

Итак, декрет является совокупностью двух отпусков в одном. Они следуют непосредственно друг за другом.

Что такое трудовой стаж человека

Трудовым стажем является период трудовой деятельности индивидуального человека. Сюда включаются, и некоторые промежутки времени, которые он не работал. Но законодательством предусмотрен их зачёт в общий стаж работы. Само понятие определено 173 ФЗ «О трудовых пенсиях». Он подробно описывает, что трудовой стаж включает ряд разновидностей:

1. Страховой. В течение этого периода человек застрахован. Определяется этот факт наличием перечисленных обязательных взносов. Все работодатели обязаны ежемесячно их перечислять за своих работников в
2. Пенсионный фонд. Размер взносов зависит от начисленной заработной платы. Они переводятся на индивидуальный пенсионный счёт, который присвоен человеку с момента его рождения. О чём свидетельствует страховое пенсионное свидетельство. Отчисления производятся только за официально работающих работников.
3. Непрерывный. Период стажа без осуществления перерывов. Тем не менее, законодательство предусматривает незначительные допустимые перерывы. Они даются человеку для возможности трудоустроиться. Этот период составляет от трёх до четырёх недель, в зависимости от обстоятельств увольнения. Этот вид стажа нужен при расчёте социальных выплат и больничному листу.
4. Профессиональный или специальный вид. Он устанавливает длительность трудовой деятельности человека по специальности, на определённой местности или определённом месте работы. Эта разновидность стажа требуется при досрочном уходе на пенсию или назначении дополнительных коэффициентов или доплат. К примеру, такой стаж на вредном производстве даёт сотруднику право на дополнительный отпуск.

Обратите внимание: начиная с 2015 года, в стране был введён новый порядок исчисления пенсионных выплат. Стала назначаться именно страховая пенсия. Такой стаж включает время работы человека, в течение которого за него оплачивались страховые взносы. Но, кроме того, сюда входят некоторые не страховые периоды.

Из вышеуказанного становятся понятны различия трудового и страхового стажа. Общий трудовой стаж, как правило, меньше страхового. В свою очередь второй, включает некоторые промежутки времени, когда не перечислялись взносы в Пенсионный фонд.