Забрать документы с суда

Вернуть оригиналы после суда поможет ходатайство о возврате доказательств из дела. Потому как все приобщенные в ходе рассмотрения дела материалы по общему правилу хранятся в составе дела в суде. А необходимость их вернуть может быть острой. Например, письменное соглашение об уплате алиментов само по себе является исполнительным документом. И родитель использует его до достижения ребенком 18 лет.

В большинстве случаев доказательства по гражданскому делу суд может вернуть только после вступления решения суда в законную силу. То есть с учетом сроков апелляционного обжалования. И только в исключительных случаях при признании острой необходимости и при наличии соответствующего обоснования суд может удовлетворить ходатайство о возврате доказательств без учета вышеуказанных сроков.

Скачать образец:

Ходатайство о возврате доказательств из дела

Пример ходатайства о возврате доказательств из дела

В Новоусманский районный суд Воронежской области Заявитель: Когорская Марина Владимировна, адрес: 396310, с. Новая Усмань, ул. Виноградова, д. 62, Заинтересованное лицо: ПФР по Воронежской области, адрес: 394020, г. Воронеж, ул. Коминтерна, 1, ИНН 87316184 в рамках дела № 2-921/2022

Ходатайство о возврате доказательств из суда

Решением Новоусманского районного суда Воронежской области от 17.09.2022 г. удовлетворено заявление Когорской М.В. об установлении факта нахождения на иждивении Аносова Петра Константиновича в целях назначения пенсии по потере кормильца.

В материалы гражданского дела № 2-921/2022 истец приобщала оригинал заключения медико-социальной экспертизы (ходатайство о приобщении доказательств от 05.08.2022 г.). А на основании ходатайства о дополнительных доказательствах приобщена также амбулаторная карта Когорской М.В.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ доказательства могут быть возвращены стороне, предоставившей ее, на основании заявления. Амбулаторная карта необходима для получения мною медицинской помощи, в которой по состоянию здоровья я нуждаюсь, состою на учете невролога Новоусманской районной больницы с режимом посещения еженедельно. Несмотря на то, что решение суда по состоянию на дату обращения с настоящим ходатайством в законную силу не вступило, возврат амбулаторной карты необходим для обеспечения конституционного права на получение квалифицированной медицинской помощи. Которая возможна только с учетом общего состояния здоровья, отраженного в амбулаторной карте пациента.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 72 ГПК РФ,

Прошу:

1. Выдать из материалов гражданского дела № 2-921/2022 об установлении факта нахождения на иждивении по заявлению Когорской М.В. амбулаторную карту заявителя, а также заключение МСЭ.

25.09.2022 г. М.В. Когорская

Как составить ходатайство о возврате доказательств из дела после вступления решения суда в законную силу

Такой документ самостоятельно подготовить совсем несложно. Если ходатайство о возврате доказательств из дела подается после вступления в силу решения суда, то причины возврата доказательства указывать совсем необязательно. Суду достаточно будет письменного обращения с соответствующей просьбой. В этом случае ходатайство должно содержать:

• наименование суда, который рассмотрел дело;
• наименование заявителя;
• реквизиты (номер) гражданского дела, его стороны, сущность исковых требований;
• на основании чего доказательство было приобщено к материалам дела (вместе с подачей искового заявления, на основании ходатайства о приобщении документов, о дополнительных доказательствах и т.п.);
• просьбу выдать доказательство заявителю.

Возвращен подлинник доказательства может быть только тому лицу, которое по правилам ст. 56 ГПК РФ его предъявило в суд. В случае получения их путем истребования доказательств судом, на основании судебного поручения – они остаются в материалах гражданского дела.

Если гражданское дело рассматривалось в апелляционной инстанции на основании апелляционной жалобы, возврат доказательств происходит судом первой инстанции (именно там хранится гражданское дело). Это правило распространяется и в случае приобщения доказательств путем ходатайства о доказательствах в апелляции – заявление о возврате все равно подается в суд первой инстанции.

Составление ходатайства о возврате доказательств из дела до вступления решения суда в законную силу

Когда не истек срок апелляционного обжалования, доказательства возвращаются только в исключительных случаях. Поэтому ходатайство, помимо перечисленных выше сведений, обязательно должно содержать причины, по которым суд должен вернуть оригиналы документов заявителю. Это может быть использование документов в повседневной жизни, при этом в отсутствие которых заявитель не сможет обеспечить выполнение своих обязанностей или соблюдения его прав.

Суд может отказать в выдаче доказательства до вступления решения суда в силу. Поэтому причины возврата заявитель должен аргументировать. Желательно, со ссылками на нормативно-правовые акты. Другого шанса убедить судью, кроме как в письменном документе, не будет. Судебное заседание по указанному вопросу суд не проводит.

На отказ удовлетворить просьбу заявителя не может быть подана частная жалоба. Если ходатайство о возврате доказательств суд удовлетворит, заявитель должен обеспечить его сохранность.

В каких случаях понадобится

Документация может быть возвращена, а ходатайство рассмотрено только, если обращение поступило со стороны лиц, которые ее представили. Можно поручить составление и ходатайство доверенному лицу, но права на проведения действий необходимо заверить нотариально.

В исключительных ситуациях возможен возврат документов до решения суда. К таким случаям можно отнести необходимость предъявить документ в другие инстанции. Это может быть медицинская карта, договор о покупке недвижимости и т.д.

Суд имеет право отказать в выдаче тех материалов, которые особенно важны в деле. Заявителю лучше максимально информативно изложить в прошении причины возврата и аргументировать их.

В результате выдачи оригиналов документов у суда остаются заверенные копии.

Правила и особенности оформления заявления

Составить форму о прошении возврата можно самостоятельно. Если ходатайство отправляется после вступления решения суда в силу, можно опустить детали, касающиеся причин возврата. Будет достаточным подать прошение о необходимости получения бумаг. В форме должна содержаться следующая информация:

• данные о заявителе;
• наименование судебного органа, который занимается рассмотрением дела;
• суть требований, реквизиты дела;
• важно прописать основания, которые послужили передаче пакета бумаг в суд;
• просьба о возврате.

Подлинники могут быть выданы на руки только лицу, которое и представляло документы в суд.

Если дело было рассмотрено в апелляционной инстанции в результате возникшей жалобы, решение о передаче подлинников остается за судом первой инстанции. Причиной этому служит то, что все дела хранятся именно здесь.

После истечения срока вернуть доказательства и документы, будет проблематично. Разрешение выдается только в исключительных случаях.

Ходатайство должно содержать веские причины передачи документов, т.к. судом будет рассматриваться обращение особенно внимательно. Чаще причины касаются именно повседневной жизни. Есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе, чтобы выполнять свои обязанности и соблюдать правила.

Образец заявления, скачать бланк

Существует образец заявления, который поможет правильно составить прошение и учесть все изменения действующего законодательства. В суд всегда представляют доказательства в оригинале. Можно отдать в орган и копии, но они должны быть заверены нотариально.

Особых требований по оформлению прошения нет, но существуют общие правила, которые стоит соблюдать. Излагать всю необходимую информацию можно в свободной форме. Для максимального удобства лучше воспользоваться готовым бланком.

Скачать образец